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Automatiser la saisie du DPE via le numéro ADEME

L'importation automatique du DPE à partir du numéro ADEME permet de remplir automatiquement les données énergétiques de votre bien dans Avest. Cette fonctionnalité garantit l'exactitude des informations tout en optimisant votre temps de saisie.

C
Écrit par Clément

Prérequis

Avant de commencer, assurez-vous que :

  • Vous disposez du numéro ADEME valide (identifiant à 13 caractères présent sur le rapport DPE).

Exemple ici

  • Vous êtes connecté à Avest avec un compte utilisateur valide.

  • Vous avez accès à l'onglet "Énergie et finance" d'un mandat ou d'une annonce.


1. Accéder à la section Énergie et finance

Vous pouvez accéder au champ de saisie ADEME de deux manières différentes :

Depuis la fiche projet (Mandat ou Prospect) :

  1. Ouvrez une fiche depuis le menu Mandats de vente ou Prospects vendeurs.

  2. Cliquez sur Renseigner plus de caractéristiques.

  3. Rendez-vous dans l'onglet Énergie et finance.

Depuis l'annonce (Diffusion) :

  1. Allez dans l'onglet Diffusion de votre bien.

  2. Cliquez sur l'onglet Énergie.

2. Importer les données DPE

Une fois dans la section dédiée, suivez ces étapes :

  1. Repérez le champ Numéro ADEME du DPE.

  2. Collez votre numéro identifiant dans la case prévue à cet effet.

  3. Avest identifie alors automatiquement les champs à mettre à jour (jusqu'à 11 champs techniques).

  4. Cliquez sur le bouton Tout accepter pour valider l'importation.


Résultat après importation

Les informations suivantes sont automatiquement pré-remplies dans votre fiche :

  • 🌡️ Chauffage : Type et sous-type de chauffage.

  • 🚿 Eau chaude : Type de production d'eau chaude sanitaire.

  • 📊 Performance : DPE (valeur de consommation) et émissions de GES.

  • 📅 Validité : Date de réalisation du diagnostic.

  • 💰 Budget : Dépenses annuelles d'énergie (valeurs minimum et maximum).

  • 📐 Surface : Surface habitable certifiée du bien.

💡 Bonnes pratiques

  • Vérification : Bien que l'import soit automatique, nous vous recommandons de vérifier la cohérence des données avec le document source avant diffusion.

  • Format : Assurez-vous que le numéro ADEME est saisi sans espaces pour éviter toute erreur de lecture.

  • Numéro refusé : si le numéro est refusé alors qu'il est valide sur le site de l'ADEME, le DPE vient peut-être d'être réalisé. Ses données ne sont pas toujours encore disponibles dans la base de l'ADEME : réessayez quelques jours plus tard.

  • Source : Les données proviennent directement de la base officielle de l'ADEME, garantissant ainsi leur conformité réglementaire.


Besoin d'aide ?

En cas de question, contactez le support Avest via la bulle de chat ou envoyez un mail à [email protected]

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